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標題 轉知-為市府修正「臺北市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸 地區報告處理注意事項」為「臺北市政府及所屬各機關公 務出國報告處理注意事項」,並停止適用「臺北市政府及 所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告評比計畫」
發布日期 2017/2/17
發布單位 人事室
點閱次數 794
詳細內容

 主旨:為市府修正「臺北市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸

地區報告處理注意事項」為「臺北市政府及所屬各機關公
務出國報告處理注意事項」,並停止適用「臺北市政府及
所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告評比計畫」,請貴
機關(學校)依說明辦理,請查照。
說明:
一、依臺北市政府106年2月6日府授研展字第10630323400號函
辦理。
二、旨揭法規修正重點如下(詳如附件2):
(一)本於出國經驗分享交流及資訊公開精神,增訂出國人員
將知識分享內容製作簡報檔,上傳至資訊網供公眾檢視
(第五點)。
(二)建議事項採行情形填報方式,改為提出三項回饋本機關
業務之參採意見(第六點)。(三)重新完整規範出國報告函退原因(第七點)。
(四)考量同一出國計畫係由該團成員共同執行,爰刪除出席
國際會議之隨行人員,未發表文章簡報須另提報告之規
定(刪除原第四點第二項)。
(五)報告如經各機關構審核認須補正者,出國人員應於補正
通知到達15日內補正,依行政程序陳核,並於資訊網補
正網站資料。報告報府,經本府通知補正者,亦同。(
第八點)
(六)取消出國報告評比作業,請各機關落實報告逐級審查機
制,並將審查結果填列自審表,以發揮自主檢核精神,
維護本府出國報告之撰寫品質(刪除原第九點)。
(七)公務出國計畫相關資料之登錄、追蹤、審核、層轉函報
,由計畫主辦機關統籌處理(第十一點)。
(八)逾期提出報告,或未依期限完成補正者,服務機關應依
臺北市政府文書處理實施要點規定辦理,出國人員如為
政務官,則由研考會專案陳報市長。逾期查處情形應報
府備查,並副知市府人事處,作為審議各機關構年度公
務出國計畫之重要依據。(第十二點)
(九)各機關構公務赴大陸地區者,於文末準用本注意事項之
規定(第十三點)。
三、原104年11月24日府研展字第10434515200號函頒之「臺北
市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告評比計畫
」配合上開規定刪除停止適用。
四、貴機關(學校)提交之公務出國報告(或提要)、簡報檔
,經市府研考會審核通過後將公開可供民眾檢索閱覽,爰請各機關學校加強內容品質並留意報告所揭露內容適宜知
識分享,未違反個人資料保護及機密事項。報告書請依府
頒電子檔格式辦理,紙本以制式封面裝訂成冊,並將電子
檔傳送至資訊網,登錄完成點收作業。
五、檢送「臺北市政府及所屬各機關公務出國報告處理注意事
項」、「臺北市政府及所屬各機關公務出國報告處理注意
事項」修正對照表、「臺北市政府公務出國報告、電子檔
規格」及「臺北市政府教育局內部審核工作期程表」、本
局出國報告流程、本局出國報告注意事項說明表等(附件
1至6)各1份。前揭修正規定、表格及併修規定請於本局
網站首頁「公務出國報告專區」下載運用。

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