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標題 轉知-修正「臺北市各級學校出國訪問作業須知」
發布日期 2016/5/10
發布單位 人事室
點閱次數 740
詳細內容

 主旨:修正「臺北市各級學校出國訪問作業須知」,並自即日生

效,請查照。
說明:
一、檢送修正「臺北市各級學校出國訪問作業須知」1份。
二、考量所屬各級學校辦理國際交流活動實務需求,為提供各
校辦理出國訪問國際交流活動之行動準據,以因應緊急突
發事件,特修訂本作業須知。其中包含出國訪問作業原則
、作業流程等項次,並增列出國遇有緊急突發事件之應變
注意事項等內容。
三、本作業須知修訂重點如次:
(一)作業須知第3點:各校辦理國際交流活動應遵守相關行
政法規及注意國際交流程序,出國訪問實施計畫應於受
理報名前報局備查。
(二)作業須知第4點
1、出國訪問前:詳訂各項作業程序,並明訂各校應編撰
行程手冊將路線圖、地圖及行程規劃等項目,並辦理
行前團員、家長說明會;另為因應學校辦理出國訪問
期間學生團員之突發狀況,各校應建立緊急聯絡體系
並製作緊急聯絡表留校存查,另依注意事項檢核表進
行自我檢核,格式如附件1、2,前揭文件應於出國前
報局備查。
2、訪問期間:增列各校於出國訪問期間如遇有緊急突發
事件,應指定適當人員陪同,並保持緊急聯絡管道暢
通。
3、訪問結束:各校應依「臺北市政府及所屬各機關(構
)學校公教人員因公出國及赴大陸地區案件處理要點
」等相關規定撰寫出國報告提要或報告書報局備查;
另各校於出國訪問期間若遇有緊急事項所衍生相關費
用支出,得由主辦單位相關經費先行代墊,後續由應
負擔費用之學生家長或義務人歸還,主辦單位並可協
助申請健康保險、旅遊平安保險等相關給付。
(三)作業須知第5點:各校遇有國外交流學校邀請簽訂姊妹
校或合作約定時,應依臺北市高級中等以下學校與國外
學校締結姊妹校或合作約定作業要點辦理。

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