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最新消息
標題 轉知重申出國報告撰寫及報告書評比作業相關規定一案
發布日期 2015/11/23
發布單位 人事室
點閱次數 761
詳細內容

 主旨:為精進市府公務出國報告品質,重申出國報告撰寫及報告

書評比作業相關規定一案,請貴機關(學校)配合辦理,
請查照。
說明:
一、依臺北市政府104年11月4日府授研展字第10434335300號
函辦理。
二、有關公務出國報告撰寫格式及作業程序,請依臺北市政府
及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告處理注意事項(
以下簡稱「注意事項」)辦理,說明如下:
(一)報告書提案:如使用市府經費出國者,除屬注意事項第
四點規定之「其他活動」或由市長臨時指派出國外,應
依第五點規定於出國前提報「報告書提案」函報本局轉
市府研考會備查。報告書提案應力求具體詳實,載明計
畫目的、預期效益、行程安排及召開行前會議等項目,
併提出與出國計畫相符並能對應實務意義或價值之預擬
題目。
(二)評比審核:除出國機關於返國後3個月內提繳資料外,
所提建議事項應與出國計畫相符,且出國機關自行參採
之比例應達60%以上。且審核報告時,如有注意事項第八
點規定情形之一者,應予以發還修正(如附件1)。
(三)依限提報:請各機關應依規定時限,提送出國報告相關
資料報本局層轉市府備查,並得依注意事項第14點規定
辦理人員獎懲事宜(如附件1)。
(四)報告書評比作業方式:市府研考會每半年辦理1次出國
報告評比(評比計畫,如附件2),並提供102、103年出
國報告書評比成績優異清單(如附件3)供參。
1、評比方式:採分類審查暨二審制,將局處業務性質相
近之報告書進行分類,由同仁評價局處業務相近之報
告書,而1本報告書由2名評分人員分別給予分數評價
,報告書得分則採其平均值計算。
2、評比指標及評分標準,以下三項皆為必要條件,未符
合者則酌予扣分:
(1)出國報告書內容且出國目標符合程度。
(2)建議事項為出國機關自行參採比例。
(3)依限繳交報告書。
3、報告書實質內容視其是否充實,建議事項是否具體可
行給予1至5分。
4、評比結果總分為1分以下者,出國計畫主辦應通知出
國人員檢討改進並予以懲處。
(五)另重申103年12月9日第1813次市政會議指示事項,為加強各機關公務出國報告品質管控,發揮預算執行效率,
以年度2次出國報告評比結果加總,計列機關成績未達3
分之出國報告書比例,作為酌減機關出國概(預)算之參
據(如附件4)。
(六)為加強查核市府公務出國報告書品質及提升出國考察效
益,自104年起每季抽選並安排出國機關人員至市長室
會議簡報出國心得。

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